サークル管理者様向けFAQ

[サークル登録について]

・サークル登録に何が必要ですか?

個人の方の場合、代表者の方の氏名、電話番号、住所、メールアドレスなどの連絡先情報、振込先口座情報と、マイナンバーが必要です。

法人の場合、法人名、代表者名、電話番号、住所、メールアドレスなどの連絡先情報、振込先口座情報と、法人番号が必要です。


・日本に住んでいなくてもサークル登録は出来ますか?

いいえ、現在のところサークル登録は、日本在住かつ、日本国内に銀行口座をお持ちのサークル様のみとなっております。

また、サークルのサポートも日本語のみの対応となります。


・1人で複数のサークルを管理することは出来ますか?

いいえ、1人で複数のサークルを一括に管理することは出来ません。

複数のサークルの管理をする場合、サークル毎に「サークル新規登録」から異なるメールアドレスで登録を行い、個別に管理してください。

また1人の「サークルデータ管理者」が個別にサークルを管理し、各サークルの振込先口座情報が同じ場合であっても、NijiGEN Portal運営では個別のサークルとして対応し、振込を合算することは出来ませんので、予めご了承ください。


・1つのサークルを複数人で管理することは出来ますか?

はい、可能です。

1つのサークルを複数人で管理する場合、サークル管理ページにログイン後、「お客様」>「サークルデータ管理者」を選択し、検索バーの下「+」をクリック、ユーザーの追加から「一般」に必要事項を入力し、サークルデータ管理者情報を登録してください。

登録後は、個別のメールアドレスとパスワードで、サークル管理ページにログイン可能となります。


・サークル情報は後から変更出来ますか?

はい、サークル管理者ページの「サークル」>「サークル」から変更可能です。

ただし、サークル情報を変更後、NijiGEN Portal運営の承認が行われるまでの間は、ステータスが保留中となり、その間はNijiGEN Portal上でサークル及び各作品の取り扱いが一時的に停止されますので、予めご了承ください。

また、サークルの承認後にサークル情報を変更する場合は、必ず「備考欄」に変更した内容を記入してください。


・出品者プランを後から変更することはできますか?

はい、サークル管理者ページの「出品者」>「プランの変更」を選択してください。

ただし、サークルショップ用ロゴのラベルの変更など、NijiGEN Portal運営での作業と承認が行われるまでの間は、ステータスが保留中となり、その間はNijiGEN Portal上でサークル及び各作品の取り扱いが一時的に停止されますので、予めご了承ください。


・同じクリエイターの旧ペンネームや別ペンネームは、どのように登録すればいいですか?

作品情報の登録時に「追加情報」のクリエイター名に「英語表記での新ペンネーム/日本語表記での新ペンネーム(英語表記での旧ペンネーム/日本語表記での旧ペンネーム)」と入力してください。

例:NijiGENjin / 二次元人 ( IchijiGENjin / 一次元人 )

なお、ペンネームがアルファベット表記の場合、英語表記/日本語表記で別に入力する必要はありません。

例:NijiGENjin ( IchijiGENjin )

作品登録後にペンネームを変更した場合は、「作品の編集」から「追加情報」のクリエイター名を編集してください。

また同一のクリエイターであっても、あえて関連付けをしない場合は、別のクリエイターとしてペンネームを登録してください。


・同じサークルの旧サークル名や別サークル名は、どのように登録すればいいですか?

サークル情報の登録時に「一般」のサークル名に「英語表記での新サークル名/日本語表記での新サークル名(英語表記での旧サークル名/日本語表記での旧サークル名)」と入力してください。

例:NijiGEN Portal / 二次元ポータル ( IchijiGEN Portal / 一次元ポータル )

なお、サークル名がアルファベット表記の場合、英語表記/日本語表記で別に入力する必要はありません。

例: NijiGEN Portal ( IchijiGEN Portal )

サークル登録後にサークル名を変更した場合は、「サークル」からサークル名を編集してください。

またサークル名を変更し、サークルショップのロゴも変更する必要がある場合、「サークル」>「サークル」を選択し、登録したサークル名をクリック、サークルの編集から「ロゴ」を選択し、新しいロゴ画像への変更を行ってください。


・英語はよく分かりませんが大丈夫ですか?

サークル様にお願いすることは、サークル名とペンネームの英語表記の入力のみです。

サークルや作品の紹介を英語で行いたい場合、DeepL翻訳やGoogle翻訳等の翻訳サービスをご利用ください。

お客様からの英語でのお問い合わせも、基本的にNijiGEN Portal運営で対応いたします。


・サークル登録前に確認すべきことはありますか?

はい、詳しくは「NijiGEN Portal 利用規約」「プライバシーポリシー」「サークル規約」をそれぞれご確認ください。


[作品登録について]

・他のイベントで未発表の作品でも登録することは出来ますか?

はい、登録可能です。

その場合、「追加情報」の「初出イベント」は「NijiGEN Portal」を選択してください。


・作品を登録する場合の、サイズや解像度、形式の制限はありますか?

はい、データの解像度については印刷時に使用する用紙のサイズで、カラー作品は300dpi以上、モノクロ作品600dpi以上の解像度でのアップロードをお願いいたします。

また製本用データであれば、全て断ち切り前の塗り足しのある原稿データをアップロードしてください。

ファイル形式は、ai,tiff,eps,psd形式に対応いたします。

またページ数は、本文ページ数が最大48ページ(表紙、裏表紙の枚数を含めない)までとなっています。

なお一度にアップロード出来るデータの容量は、最大2GBまでとなっています。

詳しくはサークル管理ページのTOPページ、「運営者からのお知らせ」をご確認ください。


・本文が48ページを超える作品を、印刷用に登録する方法はありますか?

はい、あります。

本文が48ページを超える作品を登録する場合、作品を分割しての登録が可能です。

1つの作品を分割して登録する場合、作品登録時に「一般」の「作品名」の最後に1/2や2/2などの分割記号を加えて登録してください。

「一般」の情報を保存後に「作品の編集」から「電子レンタル用ファイル」をクリックし、「+フォルダの追加」を選択し、「一般」で登録した「作品名」と同様に作品名の最後に1/2や2/2などの分割記号を加え、フォルダを登録してください。


・NijiGEN Portalでの作品の取り扱いは”電子レンタル”ですが、他店で同じ作品の電子書籍を専売で販売している場合、併売になるのでしょうか?

NijiGEN Portalでの各サークル様の作品の取り扱いは、販売ではなく”電子レンタル”であるため、弊社としては併売には該当しないという認識ですが、詳しくは専売でご登録されている各サイト様にご確認ください。


・実写作品は登録できますか?

いいえ、実写作品の登録は行えません。


・対象年齢区分の一般向けとR18向けは、どのように設定すればいいですか?

詳しくは「販売倫理規定」をご確認ください。

ただし、「一般向け」としてご登録いただいた作品でも、内容により弊社側の判断で「R18向け作品」として設定させていただく場合がありますので、予めご了承ください。


・隠蔽処理をお願いできますか?

いいえ、隠蔽処理は作品登録時の「電子レンタル用データ」を登録する前に、各サークル様で行ってください。

詳しくは「サークル規約」をご確認ください。


・隠蔽処理の基準を教えてください。

隠蔽処理基準は、作品がカラーかモノクロで異なります。

詳しくは「サークル規約」をご確認ください。


・対象年齢区分にR15向けの設定は可能ですか?

いいえ、設定出来ません。


・1つの作品を「R18男性向け」と「R18女性向け」の両方に登録することは出来ますか?

いいえ、1つの作品につき、「R18男性向け」もしくは「R18女性向け」のどちらかしか区分を選択できません。

ただし、お客様がTOPページの「年齢制限区分」から『全ての作品』をお選びいただいた場合、男性向け女性向けの区別なく、全ての作品が表示されます。


・対象年齢区分が一般向けの場合は、男性向けか女性向けかどちらかしか選べませんか?

いいえ、対象年齢区分が「一般向け」の場合は、男性向け女性向け共通の区分となります。


・合同誌やアンソロジーはどのように登録すればいいですか?

合同誌やアンソロジー作品などの場合、作品の登録は1つのサークルが行い、その他のサークルは、同一の作品を重複して登録することは出来ません。

参加したクリエイター名は、作品登録時の「クリエイター名」に4名まで記入し、4名以上の場合は「and more」を最後に加えて登録してください。

例:IchijiGENjin / 一次元人, NijiGENjin / 二次元人, SanjiGENjin / 三次元人, YojiGENjin / 四次元人,and more


・作品登録に審査はありますか?

はい、作品のデータをアップロード頂いた際に、調整と併せて「サークル規約」に基づいて審査させていただきます。


・作品を登録してからレンタル開始まで、どの位時間がかかりますか?

作品データをアップロード頂き、データに問題がなければ通常3~5営業日程で調整が完了いたします。

また、作品情報に関して不備や確認事項がある場合は、連絡先としてご登録いただいたメールアドレス宛に、circle-support@nijigenportal.comより、ご連絡をさせていただく場合がございますので、メールが届きました際はご対応をお願いいたします。


・作品の電子レンタル開始日を指定することは出来ますか?

はい、該当作品の電子レンタル作品の調整が完了している場合、サークル管理ページの「作品」「作品」を選択し、作品の編集内「一般」の「取り扱い開始希望日」から、電子レンタルの開始を希望する日付を選択してください。


・作品の閲覧や印刷に特別なソフトウェアは必要ですか?

はい、セキュリティーの関係でPDFファイルを表示するためにはAdobe Acrobat Reader DCが必要です。


・作品登録時にキャラクターのカップリングを設定することは出来ますか?

いいえ、カップリングを設定することは出来ません。

しかし作品登録時に「追加情報」から「キャラクター」を最大4名まで設定でき、お客様は詳細検索にて、2名キャラクターを選択して検索することで、実質的なカップリング検索が可能となっています。


・スマートフォンやタブレットでの閲覧に対応していますか?

サイトの閲覧や作品の購入はかのうですが、ファイルを閲覧することは出来ません。


・内容が同じ作品を、日本語から英語に言語を変更して、別の作品として登録することは出来ますか?

はい、内容が同じ作品であっても使用言語が異なる場合、別の作品として登録してください。

英語の作品として登録する場合、必ず「作品名」や「説明」を英語で記載し、「追加情報」の選択肢で「en: English / 英語」を選択してください。


・登録中の作品をリメイクした作品や、登録中の作品をまとめた総編集を、別の作品として登録することは出来ますか?

いいえ、リメイク前の作品を登録中の状態で、リメイク作品や総編集作品を登録することは出来ません。

但しリメイク作品の場合、旧バージョンの作品を修正・バージョンアップすることが出来ます。

また総編集に関しては、重複する作品の電子レンタルを全て停止することで登録することが出来ます。


[作品情報の変更について]

・作品登録後の修正やバージョンアップは出来ますか?

はい、可能です。

情報の変更ではなく作品データの修正を行う場合は、「作品の編集」から「電子レンタル用ファイル」の登録を改めて行ってください。

修正には新規作品登録と同様に、3~5営業日程のお時間を頂きますが、その間作品がレンタル停止になることはありません。

弊社側で新ファイルの調整が完了でき次第、旧ファイルのステータスを無効に切り替え、新ファイルを有効化いたします。

なお、緊急性が高い案件の場合は、ご自身で旧バージョンのステータスを無効に切り替え、当該作品の電子レンタルを停止してください。

また作品の承認後に作品情報を変更する場合は、必ず「備考欄」に変更した内容を記入してください。


・既に登録済みの作品のバージョンが違うものを、別作品として登録出来ますか?

はい、登録済みの作品のバージョンが異なるものを、別の作品として登録することは可能です。

ただし、バージョン違いとして登録出来る作品は、既存作品と全体のページ数の内4分の1以上に差異が認められる場合、1枚のデータであっても同様に、印刷した紙面の4分の1以上に差異が認められる場合のみとなります。

また、バージョン違いの作品を登録する際は、作品名は既存作品と同じものを使用し、作品名の後に○○ver.と付けるなどして、全くの別作品ではなく、既存作品のバージョン違いであることを、購入者が確認出来るようにしてください。


・作品の電子レンタルを停止することは出来ますか?また、その後に電子レンタルを再開することは出来ますか?

はい、作品のレンタルを停止する場合は「サークル管理ページ」の「作品」>「作品」を選択し、各作品の右横のステータスを「有効」から「無効」に変更することで、作品の電子レンタルを停止出来ます。

また問題が解決して、作品のレンタルを再開する場合は、「無効」のステータスを「有効」に変更することで、電子レンタルを再開することが出来ます。


[お支払いについて]

・売上はどこで確認できますか?

サークル管理ページのトップページから、売上をご確認頂けます。


・サークル管理者名と振込先口座名義は別でも大丈夫ですか?

はい、問題ありません。


・売上が振込まれていません。

10日が金融機関やNijiGEN Portalの休業日である場合は、翌営業日に繰り下がって振り込みが行われます。

また売上金額が6000円に満たない場合は、6000円を越えるまで翌月以降に繰り越しとなります。

詳しくは「お支払い金額について」をご確認ください。


・支払調書は発行されますか?

支払調書は毎年1月下旬頃に、前年分のお支払い額を集計の上、各サークル様の連絡先メールアドレス宛に、PDFデータで発行します。

なお、支払調書につきましては、NijiGEN Portalが税務署に提出を義務づけられている書類であり、サークル様の確定申告には支払調書の添付は必須ではありません。

支払調書の郵送は行っておりませんので、もし確定申告等の手続きに支払調書が必要な場合は、メールにてご提供しているPDFデータを印刷していただき、ご利用ください。

また、マイナンバーをご登録頂いた場合でも、サークル様に発行する支払調書には記載されませんのでご留意下さい。


・支払調書の金額が昨年の売上と一致しません。

源泉徴収は前年1月~12月までの「お振り込み分」が対象となりますので、売上としては前々年12月~前年11月分までが対象となっております。


・源泉徴収票は発行されますか?

いいえ、NijiGEN Portalでは源泉徴収票の発行は行っていません。

確定申告を行う場合にも2019年4月1日以降は、源泉徴収票は不要となっています。


・源泉徴収について教えてください。

源泉徴収とは、給与・報酬などの支払者が給与・報酬などを支払う際に、それから所得税などを差し引いて国などに納付する制度です。

売上に対して源泉徴収が適用となります。

源泉徴収額は1回のお支払いにつき100万円以下に対して10.21%、100万円を超える部分について20.42%を預かり、所定期日内に税務署へ納付します。

なお、法人としてご登録をいただいている場合は、適用外となります。


・支払い先として、海外の銀行口座を設定することは出来ますか?

いいえ、サークル登録は、日本在住かつ、日本国内に銀行口座をお持ちのサークル様のみとなります。


・サークルを複数管理している場合、支払いを纏めることは出来ますか?

いいえ、出来ません。

1人の「サークルデータ管理者」が個別にサークルを管理し、各サークルの振込先口座情報が同じ場合であっても、NijiGEN Portal運営では個別のサークルとして対応し、振込を合算することは出来ませんので、予めご了承ください。


[その他]

・このFAQに記載されていないことを相談したいのですが、どうすればいいですか?

FAQに記載されていない内容のお問い合わせがございましたら、circle-support@nijigenportal.comにご連絡ください。